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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour son client, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un Assistant Administratif et Commercial F/H.
Poste basé à Viviers-du-Lac, en intérim, renouvelable sur du long terme.
A ce poste, vos mission seront :
- Réception des appels,
- Saisie et mise à jour de la fiche client (adresse, parc, etc..)
- Gestion du planning de maintenance (organisation des tournées et prise de RDV)
- Synchronisation des bons d'intervention annuels et ponctuels
- Création et suivi fiche réclamation clients
- Suivi des retours d'intervention des techniciens et traitement des bons d'intervention retournés,
- Facturation et scan des documents validés par les clients et surveillance des encours et règlements clients
- Etablissement, saisie et relance des devis ainsi que les documents de maintenance
- Reporting des interventions effectuées chez le client,
- Transfert des commandes clients aux services concernés, (service planning et approvisionnement),
- Gestion et enregistrement des demandes des clients (Attestation, Duplicata, etc..),
- Contrôle de la solvabilité des nouveaux clients ou retards de paiement des clients avant facturation en[...]